Oulun Kehitysvammaisten Tuki Ry
TIETOSUOJASELOSTE
Oulun Kehitysvammaisten Tuki ry:n toiminnan tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä ja vastaava henkilö
Oulun Kehitysvammaisten Tuki ry
0187692-8
Kansankatu 53, 90100 Oulu
P. 040 163 2282
Annemari Eskola
annemari.eskola@oketuki.fi
Rekisterin käyttötarkoitus
Yhdistyksen toimintaan osallistujatietojen kerääminen ja toiminnasta tiedottaminen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Sukunimi ja etunimet
Yhteystiedot (psosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Syntymäaika
Työkokemus ja koulustiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan osallistujilta itseltään sekä heidän läheinen/ohjaajilta.
Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot tallennetaan sähköisiin tietokantoihin, jotka on suojattu henkilökohtaisilla salasanoilla. Tietoihin pääsee käsiksi ainoastaan ne erikseen määritellyt ja yksilöidyt henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä.
Tarkastus- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevien tietojen tallennukset. Tarkastuspyyntö tulee lähettää Oulun Kehitysvammaisten Tuki ry:lle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu.
Oulun Kehitysvammaisten Tuki Ry:n rekisteriseloste
Oulun Kehitysvammaisten tuki ry:n Jäsenasiat hoidetaan Kehitysvammaisten Tukiliitosta Tampereelta.
Jäsen- ja lehtirekisteri
TIETOSUOJASELOSTE
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n jäsen- ja lehtirekisteri
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisterinpitäjä: Kehitysvammaisten Tukiliitto ry
Yhteystiedot
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry
Pinninkatu 51
33100 TAMPERE
puh 0207 718 200
Yhteyshenkilöt
Sinikka Niemi
jäsensihteeri
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry
Pinninkatu 51
33100 TAMPERE
Puh. 040 4839 362
sinikka.niemi@tukiliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon sekä jäsen- ja lehtimaksujen perintään. Jäsenrekisteristä saatavia lukumäärätietoja kerätään erilaisiin analyyseihin; analyysiyksikkönä voi olla yksittäinen paikallisyhdistys tai koko liitto. Analyyseissa lukumäärätietoja käsitellään nimettöminä. Paikallisille tukiyhdistyksille voidaan lähettää jäsentietoja, esimerkiksi osoitetarroja ja jäsenlistoja. Tietoja annetaan vain nimetyille henkilöille. Jäsenrekisteritietoja voidaan käyttää tieteelliseen tutkimukseen yhdistyksen hallituksen päätöksellä tai valtakunnallisesti Kehitysvammaisten Tukiliiton liittohallituksen päätöksellä. Jäsenrekisteriin kerättäviä tietoja käytetään myös toiminnan suunnitteluun.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot (mikäli asiakas on ne ilmoittanut): sukunimi, etunimi, titteli, lisäosoite, postiosoite, maa, kotipuhelin, matkapuhelin, työpuhelin, sähköposti, syntymäaika, sukupuoli, kieli (suomi/ruotsi), lehti menee/ei mene, laskutustiedot, maksutiedot sekä maksajatiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan jäseniltä, tilaajilta, yhdistysten toimihenkilöiltä ja postin osoitepalvelusta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Rekisteritietoja ei luovuteta ulkomaille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Aineistoa säilytetään Kehitysvammaisten Tukiliitossa lukitussa tilassa.
B. Atk:lle talletetut tiedot: Rekisterin tiedot on tallennettu tietokantaan, joka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla. Tietokantaa ja varmuuskopiota säilytetään lukituissa ja vartioiduissa tiloissa, joissa on kulunvalvonta. Tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt.
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää rekisterin pääkäyttäjän myöntämää käyttäjätunnusta. Pääkäyttäjä määrittää myös käyttäjille myönnettävän käyttöoikeustason. Sovelluksen käynnistäminen edellyttää henkilökohtaista salasanaa. Rekisterin käyttöä ja sisäänkirjautumista valvotaan.
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on vain Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n palveluksessa olevilla ja niillä määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisteriä ylläpitävillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Asiakkaan informointi tietojen käsittelystä (Henkilötietolaki 24 §)
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Henkilötietolaki 26 §
Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Jäsenellä on myös yhdistyslain perusteella oikeus tutustua yhdistysluetteloon.
Rekisteröidyn kielto-oikeus
Henkilötietolaki 30 §. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle.
Yhteystiedot
Oulun Kehitysvammaisten Tuki ry
Kumppanuuskeskus
Kansankatu 53, S136
90100 OULU
Oulun Kehitysvammaisten Tuki Ry
Meillä kaikilla on oikeus hyvään elämään ja tulevaisuuteen. Meillä on oikeus haaveilla kodista ja rakkaudesta, ihmissuhteista ja harrastuksista sekä työstä ja toimeentulosta. Kehitysvammaisten ihmisten yhdenvertaisuus ja osallisuus yhteiskunnassa eivät vielä toteudu. Se vaatii pieniä ja isoja tekoja.
Yhdistyksemme on valtakunnallisen Kehitysvammaisten Tukiliiton paikallisyhdistys sekä toimii osana Pohjois-Pohjanmaan Kehitysvammaisten Tukipiiriä, Popokea.
Linkit
Yhteistyökumppanit
Tule mukaan toimintaan!
Tukiliitto
Oulun Kehitysvammaisten Tuki Ry on Kehitysvammaisten Tukiliiton jäsenyhdistys.
Kohti yhteistä maailmaa #kohtaamut
© Oulun Kehitysvammaisten Tuki ry 2021
